Bu metin, Türkiye’de bulunan ve gtalk web sitesi üzerinden kişisel verileri işlenen kişileri 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
1. Veri sorumlusu
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla İngiltere ve Galler’de kayıtlı gtalk (1a Jubilee Avenue, London Colney, St. Albans, England, AL2 1QG) tarafından işlenmektedir.
İletişim: info@gtalk.com.tr
2. İşlenen kişisel veriler
Kullandığınız forma ve siteyle etkileşiminize göre aşağıdaki kişisel veri kategorilerinden ilgili olanlar işlenebilir:
- Kimlik: ad ve soyad,
- İletişim: e-posta adresi ve telefon numarası,
- Mesleki / kurumsal bilgiler: şirket adı, çalışan sayısı ve talep türü,
- Talep ve iletişim bilgileri: mesaj içeriği ve yazışma kayıtları,
- İşlem güvenliği: IP adresi ile güvenlik ve erişim kayıtları,
- Çerez verileri: tercihinize ve kullanılan çerezlere bağlı olarak web kullanım bilgileri.
3. Kişisel verilerin işlenme amaçları
Kişisel verileriniz, ilgili işleme faaliyetine göre aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:
- iletişim, bilgi veya demo talebinizi almak, değerlendirmek ve yanıtlamak,
- talebiniz kapsamında sizinle iletişim kurmak ve görüşme planlamak,
- şirketlere yönelik taleplerde ihtiyacı anlamak ve talep edilen ürün bilgisini sunmak,
- web sitesinin ve iletişim süreçlerinin güvenliğini sağlamak, kötüye kullanımı önlemek,
- hukuki yükümlülükleri yerine getirmek ve bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunmasını sağlamak,
- gerekli tercihin verilmiş olması halinde, web sitesi kullanımını analiz etmek ve geliştirmek.
İletişim ve demo formlarında verdiğiniz bilgiler, ayrıca gerekli izin mekanizması uygulanmadıkça reklam e-postası veya reklam SMS’i göndermek amacıyla kullanılmaz.
4. Kişisel verilerin toplanma yöntemi ve hukuki sebepleri
Kişisel veriler; web sitesindeki formlar, e-posta ve diğer elektronik iletişim kanalları ile, çerezler kullanılıyorsa çerez ve benzeri teknolojiler aracılığıyla elektronik ortamda toplanabilir.
Veriler, işleme faaliyetine göre KVKK’nın 5. maddesinde yer alan; bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması ve ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için zorunlu olması şartlarından uygun olanına dayanılarak işlenebilir. Açık rıza gerektiren bir faaliyet varsa açık rıza, o faaliyet için ayrıca alınır.
5. Kişisel verilerin aktarılması
Kişisel verileriniz; yukarıdaki amaçların yerine getirilmesi için gerekli olduğu ölçüde barındırma ve bulut altyapısı sağlayıcıları, e-posta ve iletişim hizmeti sağlayıcıları, bilgi teknolojileri ve güvenlik hizmeti sağlayıcıları, profesyonel danışmanlar ile kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilir.
Bu hizmetlerden bazılarının yurt dışında sunulması halinde kişisel verileriniz, KVKK’nın yurt dışına veri aktarımına ilişkin hükümlerine uygun olarak ve gerekli hukuki mekanizmalar uygulanmak suretiyle yurt dışına aktarılabilir.
6. KVKK kapsamındaki haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, şartları bulunduğu ölçüde;
- kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme,
- KVKK’da öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
7. Başvuru yöntemi
KVKK kapsamındaki taleplerinizi, ilgili kişi başvuru usullerine uygun olarak veri sorumlusuna iletebilirsiniz. Başvurularınızı info@gtalk.com.tr adresinden veya "1a Jubilee Avenue, London Colney, St. Albans, England, AL2 1QG" adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurunun niteliğine göre kimliğinizi ve talebinizi doğrulamaya yönelik ek bilgi istenebilir.
Başvurular, KVKK ve ilgili mevzuatta öngörülen süreler ve usuller çerçevesinde değerlendirilir.
8. Güncellemeler
Bu Aydınlatma Metni, kişisel veri işleme faaliyetlerimiz veya ilgili mevzuat değiştiğinde güncellenebilir. Güncel sürüm bu sayfada yayımlanır.